Cómo preparar un viaje de negocios al extranjero

Vuelven los viajes de negocios. Estamos cambiando las reuniones de Zoom consecutivas y las innumerables llamadas telefónicas por conferencias y reuniones en persona.

Si hace tiempo que no realizas un viaje de empresa al extranjero, merece la pena pensar detenidamente en cómo prepararlo. Además de pensar en los motivos del viaje, hay que tener en cuenta los aspectos prácticos del mismo.

He aquí algunas de las principales cosas que hay que tachar de la lista de cosas por hacer antes de partir.

Piensa en el por qué

Antes de entrar en la parte práctica del proceso de planificación, piensa en el propósito del viaje. ¿Por qué vas a viajar al extranjero? ¿Qué quieres conseguir con ello? Responder a estas preguntas te ayudará a centrarte en lo que necesitas de esta reunión o conferencia.

Fíjate unos objetivos claros antes de salir. ¿Quieres establecer una red de contactos, captar más clientes o realizar una venta importante? Tener el "por qué" en mente te ayudará a sacar el máximo provecho de tu excursión al extranjero.

Planificar con antelación

Además de pensar en el motivo de tu visita, tendrás que asegurarte de que todos los detalles principales del viaje están marcados en la lista. Lo más importante es asegurarse de que tu pasaporte es válido. Si no has tenido la oportunidad de viajar fuera de tu país durante un tiempo, es posible que tu pasaporte haya caducado, por lo que tendrás que asegurarte de que está al día.

Además, existen diferentes restricciones para viajar. Consulta los requisitos del país al que te diriges antes de volar.

Considere los gastos de viaje

Ten en cuenta tu presupuesto de viaje antes de partir y estáte atento a los cargos que se te puedan aplicar durante tu estancia. Algunas compañías de tarjetas de crédito añaden comisiones cuando se accede a los fondos fuera del país, así que comprueba los términos y condiciones antes del día del viaje. Además, comprueba el tipo de cambio del país al que vas a ir para saber cuánto dinero en efectivo necesitarás mientras estés fuera.

Prepárate

Por último, prepárate para tu reunión de negocios. Investiga a las personas con las que te vas a reunir y las costumbres del país que vas a visitar para saber de qué áreas vas a hablar y conocer las expectativas que se depositan en ti.

También tendrás que tener a mano lo esencial, desde tarjetas de visita hasta un bolígrafo y una libreta. Además, asegúrate de que tu sitio web está en funcionamiento para dirigir a la gente al lugar adecuado.